管理学中时间管理的奥秘

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在上篇文章中，我给大家介绍了管理学中极其重要的13大铁律，有朋友反馈，经常翻看温习体会，并在工作生活学习中实践运用，这些定律概括总结的重要规律，让我们管理决策或个人抉择时更科学合理。然而决策选择能力固然重要，但一件事情的实施或一个组织的高效运行，执行力同样重要，时间管理是执行力高低的体现和保障，今天我给大家详细介绍一下管理学中时间管理的一些理论和方法。一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。时间就是金钱，效率就是生命。时间何等重要。鲁迅说过：“生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间等于慢性自杀。”每个人宝贵的生命都是由一分一秒的时间组成的，从这个角度看，时间就是生命，人们生活工作学习时间管理像空气一样时刻伴随着我们，社会竞争越来越大，发展速度越来越快，时间和精力有限，保持团队和个人竞争力，时间管理能力何等重要！管理学中的管理包括管理管理者，管理成员和成员个人的自我管理。我介绍的时间管理，适用于这几种管理类型，下边我重点介绍几种实用高效的时间管理方法：1行事历、日程表、提醒小贴士、定闹钟是十分有效常见的时间管理方法。这样的方法建立在时间点基础上，能及时方便提醒我们事情的时间节点，这包括了对时间的详细规划，有利于完成制定好的计划和时间期限，什么时候健身、什么时候开会、什么时候完成项目任务，会让时间安排的井井有条。2不拖延是时间管理中的良好习惯。办事拖沓，寒号鸟式的得过且过，逃避问题，就会贻误时机，拖延症往往是浪费时间，错失机会的重要原因，按时完成工作学习计划，及时整理房间，及时完成当前应该做的事情，都是不拖延的好习惯。3不忽视小问题很重要。见微知著，防患于未然，这跟“墨菲定律”相通，对坏情绪，负能量采取零容忍的态度，问题及时解决，对工作有效及时总结，做出可复用的工具，记录经验教训，对以后工作学习有很大帮助。/20法则。往往完成一件事情80%的部分，需要20%的时间，完成剩余20%部分，则需要80%的时间。这个法则，跟上一条不忽视小问题并不冲突，80/20法则，让我们清醒认识对于一些事情不苛求完美，达到目标即可，没必要花大量时间去获取少量的没必要的回报。5排除干扰因素对于时间管理很重要。日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。”一定要谨防时间第一大盗！避免自身分散注意力，避免无效社交，避免周围环境影响，都是排除干扰因素的方面。6合理授权、合理请求他人帮助、学会拒绝他人不合理请求。管理者要合理授权，不能事无巨细，事必躬亲，不能对团队成员不信任，这样不利于团队的成长，也不能随意授权，要知人善任，善于发现被管理者优势和劣势，扬长避短，这样团队才能更加合理高效；也要善于请求别人帮助，善于沟通协调，善于借势，与他人合作，这样对自己有很大帮助；对于他人合理请求要积极给予帮助，对于不合理请求要学会拒绝。7专注很重要。把时间用在刀刃上，才能高效率利用时间，专注做好当前计划安排的事情才是对未来规划最好的支撑，才能积极进取，玩的时候想着工作学习，工作学习时候想着玩，结果恶性循环，不能摆脱泥沼，采取措施，心态平衡稳定，专心致志，专注做好当前事情，对时间管理极其重要。8有明确的目标和可行的计划，是时间管理的前提。及时总结，及时制定目标和计划，将大目标切分成简单容易实现的小目标，或者用思维导图制定目标和计划很重要，“凡事预则立，不预则废”，没有明确的目标和可行的计划，再严格的时间管理措施都是空谈。美国福特汽车创始人，亨利福特说过：“假如你能把它切分成很多小工作，没有任何一件事是特别困难的。”，可见时间管理行之有效，必须要有明确的目标和可行的计划。9有明确严格的奖惩机制，对于时间管理至关重要。建立科学合理评价机制，明确哪些事情一定要做好，哪些事情坚决不能做，建立自律和团队规则制度，而不是意气情绪用事。个人管理方面，如果没有严格的奖惩机制，就容易行动涣散，丧失信心，失去对自我的控制和对时间财富的把握，有严格执行的惩罚机制，有利于克服惰性、贪婪、恐惧等人性的弱点，因外界诱惑或自身状态而违反原则计划，往往浪费大量的时间，惩罚机制就会让内心忌惮冷静，让个人状态行为成熟平稳，奖励是正面激励措施，让自己有成就感，给予积极的心理暗示，对个人发展产生良好的影响，团队管理也有同样的效果。10时间管理必须要有明确的事务优先级。时间管理中的紧急重要度模型，是由美国管理学家科维提出的一个时间管理理论，事分轻重缓急，这个模型用四象限法则描述，能直观看出待处理事情的优先级。要是时间总是花在重要且紧急的事情上，就是每天四处救火，总是在压力之下，神经紧张，劳累疲倦，这样不利于有创造性的成果，但是有利于绩效考核，在时间管理上优先级最高。要是时间大部分花在不重要但紧急的事情上，这样绩效一般，且每天疲于奔命，没有较好的职业未来。不重要不紧急的事情优先级最低。应保证大部分时间花在重要不紧急的事情上，而非总是处理紧急且重要的事情，这样意味着未雨绸缪，远见和防患于未然，有利于团队或个人的成长进步发展，决定了长远的发展和成就，也是人们有时说的无压力工作，往往有最好的成效。11时间管理必须以强大的调整能力作为保障。我们平时会看到一些人，切换频道的能力特别快，刚处理完一件事情，能快速切换，并专注高质量投入到下一个事情的讨论或处理中，相比慢热型的人，这样的人在自我时间管理上更高效，之前我们信息系统部总监就是这样的人，他有很多过人之处，快速切换频道，高效的时间管理能力是其中之一。也有的人能从失败挫折打击中快速调整过来，重拾信心，跌倒爬起来继续战斗，而有人却从此一蹶不振，灰心丧气，浪费了很多可以翻身的宝贵时间和机遇，有人用很多时间去舔舐伤口，抱怨牢骚，发泄坏情绪负能量，或者悔恨遗憾。有的人用时间去鼓励自己，去鼓励团队，积极乐观应对调整，重新看到未来的阳光和希望，这体现一个管理者或个人情商心理素质的高低，同时也体现时间管理能力的高低，人跟人成就的差别往往是因为时间管理的能力造成的，有人学习工作时候能调整到好状态，休闲娱乐也能切换到相应状态，也是调整能力和时间管理能力的体现。12善于利用碎片时间、善于利用记事本记录想法和灵感。碎片时间利用是否高效，对于人们时间管理起到举足轻重的作用，碎片时间往往能培养业余爱好，休闲娱乐，放松心情，跟家人朋友沟通感情，开阔视野，也能从中得到工作学习的灵感，产生对一些问题新的想法，所以碎片时间的利用要非常重视，并要时刻准备用记事本记录下来，积累知识，拓展思路。以上是我根据自己学习工作经验，给大家介绍的管理学中很重要的时间管理理论和方法，跟朋友们共勉，知易行难，生活工作学习的路上，我们一起努力加油！最后推荐一本时间管理的书籍，加拿大畅销书作者HughCulver写的《Givemeabreak》，可以翻译成：《饶了我吧》，是我在北京航空航天大学听课，英语老师推荐的书，书的作者说这本书介绍的是让时间为你工作的艺术。书是英文版的，我感觉这本书写的真切实用，大家有兴趣可以阅读一下。这本电子书pdf版可以从百度网盘下载:

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