1.记录时间,才能有效利用时间
“管好时间的第一原则不是占有时间,而是利用好时间。”
“80/20法则,是20世纪初期意大利经济学家维弗利度·帕累托提出的。它的主要意思是:在任何情况下,重要的事情通常只占20%,而不重要的事情则占80%,因此只要能控制好重要的20%即能控制全局。”
2.重视5分钟的价值
“懒惰比勤奋更累”
第一种是懒惰的人不劳无获,长期的懒散导致生存技能很低,最后只能为了生活东奔西走,换取微薄的报酬。他们今天的懒惰只会导致日后更为辛苦的劳作,这是第一种累。
第二种是心理上的空虚、无聊,以及对未来惶惶不可终日的恐惧、焦虑所导致的累。这两种累交织在一起,使他们比勤奋的人要累上很多倍。
我所认识的最优秀的同学都非常善于利用空闲时间,但有些境况不好的同学也非常“重视”空闲时间——他们甚至平时都不休息。
所以第一个要明确的就是,空闲时间不包括必须休息的时间,空闲时间是指你在精神状态良好时的时间,如果你身体过于疲劳或正在生病,就必须好好休息。
第二个要明确的是,空闲时间不是娱乐休闲的时间。一个人如果没有一点儿娱乐的话,整个生活必然是暗淡无光的,该做的事情也无法做好。华人首富李嘉诚是世界上最忙的人之一,可他每天早上要打一小时左右的高尔夫球;美国总统奥巴马是世界上承担责任最重的人之一,可他每天早上要运动一个小时左右。
第三个要明确的是,空闲时间的质量是不一样的。上午的精力最好,这时的空闲时间可以做一些难度较高的事情,比如学习一些知识,为自己充充电。下午精力不如上午,空闲时间可以做一些不费精力的事情,比如整理自己的书桌,把各种文件、书籍分类摆放,制作各种知识卡片,安排日常事务备忘录等等。
晚上精力最差,可以用来做一些整理房间、洗衣服等体力活。这样既可以避免你晚餐后昏昏欲睡,又可以消化体内的食物。晚饭的食物如果没有充分消化就上床睡觉的话,既影响睡眠质量,又会造成健康隐患。
正确利用好空闲时间,你就可以在同样的时间里做更多的事情,还能做得更好。
以上主要讲的是分配时间的方法,但好结果=好方法×时间长度,能利用的空闲时间越长,结果就会越好。如果有效延长空闲时间呢?要注意两点:
一是提前安排大块儿时间。寒暑假、节假日,这些“时间大户”是我们最重要的
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